會計記賬報稅代理記賬如何快速識破不正常發票有哪些技巧參考 發票查詢 不正常發票識別方法

發票是記錄企業經營活動的原始證明，又是十分重要的會計憑證。不正常發票擾亂正常的經濟秩序,導致國家稅務流失,滋生貪污腐敗,危害極大。經過多年的研究探索和實踐，我們積累和掌握了一些鑒別不正常發票的方法和技巧。

三種情況易產生不正常發票

不正常發票主要有兩類，一類是發票本身就假，屬非稅務機關監制或變造的發票；另一類是發票本身是真，但反映的經濟業務是假，屬偽造經濟業務的不正常發票。

辨別易發生不正常發票的情況，一是先進行判斷，做到有的放矢。

如果經濟業務的發生不咨詢或企業生產經營情況出現異常，則可能出現不正常發票。如對某企業檢查時發現該企業外勤營銷人員僅20余人，產生的差旅費達數百萬元，而該企業產品非常暢銷，營銷人員出差并不頻繁，差旅費明顯偏高，這就需進一步檢查。二是要心細如發，從蛛絲馬跡中辨別真假。不正常發票總會漏出破綻，需要我們練就火眼金睛，明辨真偽。如對某公司檢查時發現一張出租車票金額3000多元，連續行駛11個小時，里程1000多公里，這明顯不合情理。通過地稅局網站查詢，該發票竟是真票，但仔細辨別發現端倪，原來該假票是在真票上重新打印的，屬于新式的大頭小尾發票。三是要順藤摸瓜，通過關聯業務發現疑點。經濟業務之間具有關聯性，一個環節作假，關聯環節往往也會出現問題。如對某公司檢查時發現該公司差旅費中有大量的假機票，隨之檢查與機票關聯的住宿發票，發現住宿票開票日期早于該發票領用日期，邏輯關系上存在問題，進一步檢查則發現這屬于的經濟業務。

鑒別不正常發票有技巧

關于如何鑒別本身就假的發票。第一，從發票質量上鑒別。一是看發票紙質，不正常發票一般紙質較差；二是看發票印刷，不正常發票一般字體顏色淡且有虛影；三是看發票監制章，不正常發票監制章線條顏色艷紅且中間有虛點；四是看菱形水印，不正常發票里面的水印通過光線看時SW標志模糊，不清晰。

第二，從代碼鑒別。目前，我國每份發票一般都有獨特的12位代碼，每位數字代表不同的含義：第1位是國地稅代碼（1-國稅、2-地稅）。第2-5位是發票監制單位所在地區行政區劃代碼前4位。第6-7位是印制發票年度數字。第8位是行業代碼，國稅有工業、商業等，地稅有交通運輸業、建筑業、娛樂業、服務業等。第9位是發票格式代碼，標明手工、機打、定額、有獎等發票格式。第10-12位是省級稅務機關自行編制的年度內印制批次代碼。如：111001325131，此發票為北京市國稅局2013年第131批印制的通用機打商業發票。

當發票代碼編排存在以下幾種情況時，可認定為發票：一是國地稅發票混用，如購買的辦公用品應使用商品銷售發票，若使用地稅發票應為發票，餐飲發票如用國稅發票，也屬于發票；二是地域代碼不符，如發票的地域代碼與發票章上的地域名稱不能對應，應屬于發票；三是年份代碼差別大，如果2013年還用2010年印刷的發票，基本可以判斷為假票；四是行業代碼不符，如發票代碼說明是工業企業所用，而發票蓋章是商業企業，那么該發票就可能是假票。

第三，從發票密碼覆蓋層鑒別。常用的發票都有密碼覆蓋層，真發票密碼覆蓋層背面有重疊“8”字碼，刮涂的時候比較輕松，容易刮出下面的數字，不正常發票則沒有，而且覆蓋層非常難刮，有時還有可能將發票刮漏。

關于如何鑒別經濟業務。

其一，更改發票服務內容。目前使用發票作假的一個表現就是用真發票來反映經濟業務。如在大型商場購買購物卡、代金券等，可能開具若干“辦公用品”、“電腦耗材”發票，這樣就需要對購買的實物或辦公用品、電腦耗材等實際消耗量進行分析核查，以判斷真偽。

有些發票內容涉及其他單位，如餐飲支出改開為會議費，公費旅游支出篡改開為培訓費等,可通過查詢開票單位經營內容、經營范圍等延伸追蹤檢查以辨真偽。

其二，發票號碼異常。發票號碼異常是經濟業務的另一種表現形式。發票號碼大多是連號或一事開具多張發票且斷號。發票號碼連號，可能是不正常發票且屬偽造經濟業務事項，一項經濟業務開具多張發票，斷號號碼間隔大或者時間長，可作為疑點經濟業務。

其三，異地發票。報銷人通常利用異地發票難以核查而作弊。異地不正常發票作弊的多為住宿費發票、商場購物發票等，可通過綜合分析來判斷真偽,如差旅費中有異地住宿費，卻無來回往返的車票、機票等。

其四，異常情況發票。異常情況發票大致有四種，一是頻繁使用同一銷售單位開具的各類商業發票。二是小商店大發票。三是發票金額較大、較整，沒有零頭或者幾張發票合計是一個整數。四是多張間隔時間長，所屬地域不同的餐飲或差旅發票一次報銷。

關于如何驗證可疑發票。發現可疑發票，一時難以鑒定真偽的，可以通過發票開出地區國稅、地稅官網查詢分辨，也可撥打12366服務熱線進行查詢驗證。發現可疑機票，則可以通過“信天游”網站(民航局授權查詢網站)或4008158888服務熱線進行查詢。